La Luciole Digitale - Automatisation et IA pour les PME

Automatisation et IA

Automatisation et IA pour les PME

Nous automatisons ce qui fait perdre du temps à votre équipe : demandes, saisies, relances et contenus.

Réserver un diagnostic offert Voir des exemples

Une bonne automatisation ne se remarque pas. Les demandes arrivent au bon endroit, les relances partent à l’heure, les tableaux se remplissent seuls. Et votre équipe retrouve du temps pour ce qui demande vraiment son jugement.

Julien Godde Fondateur de La Luciole Digitale
  • Vos comptes restent à votre nom

    Outils d'automatisation, comptes d'IA, données : tout est ouvert au nom de votre entreprise. Vous ne dépendez pas de nous.
  • L'IA là où elle sert, une personne aux commandes

    Elle trie, résume, rédige ou extrait. Les étapes sensibles passent par une validation humaine, et chaque action laisse une trace.
  • Un prix annoncé avant de commencer

    Audit à prix fixe, projets au forfait. Le fournisseur d'IA vous facture directement sa consommation, sans marge de notre part.
Bureau encombré de factures, de post-it et de documents à traiter à la main
30 min en visio, offertes, pour repérer ce qui peut s'automatiser chez vous.
Le constat

Ce qui fait perdre du temps à votre équipe

Dans une PME, les heures perdues se cachent rarement dans le cœur du métier. Elles filent dans les tâches qui entourent le travail : saisir, trier, relancer, recopier.

  • Les demandes traitées à la main

    E-mails et formulaires arrivent dans une boîte commune. Quelqu'un les lit, les trie, puis les recopie dans un tableau.

  • Les saisies en double

    Le même client existe dans trois outils. Chaque changement se ressaisit trois fois, avec les erreurs qui vont avec.

  • Les relances oubliées

    Devis sans réponse, factures en retard, pièces manquantes : tout repose sur la mémoire de chacun.

  • Des outils qui ne se parlent pas

    Le site, le CRM, la facturation et les tableurs vivent chacun de leur côté. Le copier-coller fait le lien.

Faire le point en 30 minutes Voir des automatisations en place

Automatisation et IA

Ce que nous automatisons pour les PME

Nous partons de vos outils actuels et de vos vraies tâches. L'IA n'intervient que là où elle apporte quelque chose, et une personne garde la main sur les étapes sensibles.

  • Illustration de demandes clients qui arrivent automatiquement dans un CRM

    La relation client

    Chaque demande arrive au bon endroit, chaque devis est suivi, et votre CRM se remplit sans saisie.

    • Demandes du site triées et transmises à la bonne personne
    • Devis préparés à partir du formulaire
    • Relance des devis restés sans réponse
  • Illustration de factures et de documents classés automatiquement

    La gestion administrative

    Les documents se lisent, se classent et se saisissent seuls. Les chiffres arrivent dans votre boîte sans tableur à mettre à jour.

    • Factures fournisseurs lues et saisies
    • Documents renommés et classés
    • Tableau de bord envoyé chaque lundi
  • Illustration d’un article décliné en publications pour les réseaux sociaux

    Les contenus et les réseaux sociaux

    Articles, fiches produits et publications préparés avec vos règles éditoriales, publiés à date fixe.

    • Blog rédigé, illustré et publié
    • Publications programmées sur les réseaux
  • Illustration de données collectées qui alimentent un tableau de bord

    Les données et la veille

    Des fichiers propres, des outils synchronisés et une veille qui tourne sans vous.

    • Fichiers clients dédoublonnés
    • Site, CRM et tableurs synchronisés
  • Illustration d’un assistant IA qui répond à partir des documents de l’entreprise

    Les assistants IA

    Un assistant qui répond à partir de vos procédures et de vos documents, en citant ses sources.

    • Réponses aux questions internes
    • Aide à la rédaction des e-mails

Et au-delà : agents IA reliés à vos logiciels, boutique en ligne qui se gère seule, facturation récurrente et prélèvements SEPA, rapports générés à partir de vos données.

Tout ce que nous automatisons
Nos expertises

Plus de 15 ans à construire des sites et des outils sur mesure

L'automatisation repose sur ce socle. Nous savons brancher un scénario sur vos outils sans rien casser, parce que nous en construisons depuis longtemps.

de sites et d'outils sur mesure
15 ans
dans le système multi-sites des réseaux RRMA
17 sites
clics Google en un an pour Plantez Chez Nous
811 000
par an publiés seuls pour Tadelakt Designs
24 articles
Réalisations

Des projets qui tournent tous les jours

Plateformes, sites et automatisations : chaque fiche raconte le besoin, ce que nous avons construit et ce qui tourne seul depuis.

Toutes les réalisations
  • Page d’accueil du portail CIRRMA des Réseaux Régionaux Multi-Acteurs 17 sites dans un seul système multi-sites

    Réseaux RRMA et portail CIRRMA

    Un système multi-sites de 17 sites et 12 CRM synchronisés pour les réseaux de coopération internationale

    • Système multi-sites WordPress de 17 sites
    • 12 CRM SuiteCRM synchronisés
    • MapLibre et OpenFreeMap
    • Moteur de recherche maison
  • Page d’accueil de la plateforme de cojardinage Savez-vous Planter Chez Nous 811 000 clics depuis les résultats de recherche

    Savez-vous Planter Chez Nous

    La plateforme qui met en relation propriétaires de jardins et jardiniers

    • WordPress sur mesure
    • Boutique en ligne et abonnements
    • CRM et marketing automatisé
    • Google Ads et Merchant par API
    • Agenda des événements avec carte
  • Page d’accueil de l’annuaire Vignerons Bio

    Vignerons Bio

    Notre annuaire des domaines viticoles bio et biodynamiques, avec carte et e-label

    • WordPress sur mesure
    • Carte interactive des domaines
    • Fiches techniques PDF automatiques
    • Offres d'emploi viticole
    • Agenda et carte des événements
  • Page d’accueil du site du domaine Pradels Quartironi

    Pradels Quartironi

    La boutique en ligne du domaine, premier site sur le socle iLucid v2

    • WooCommerce et paiement CAWL
    • Thème iLucid v2
    • Fiches techniques PDF automatiques
    • Catalogue envoyé à Google Merchant
    • Données structurées enrichies
  • Page d’accueil du site de la Coalition Terres en Mêlées

    Terres en Mêlées

    Le site de l'association toulousaine qui fait du rugby un outil d'éducation

    • WordPress et socle iLucid
    • Fiches projets PDF automatiques
    • Carte des pays d'intervention
    • Bénéficiaires calculés par pays
    • Ressources, presse et équipe
  • Page d’accueil du site de Tadelakt Designs 2 articles publiés chaque mois

    Tadelakt Designs

    Un blog qui s'écrit, s'illustre et se publie seul deux fois par mois

    • Site WordPress sur iLucid
    • Chaîne de publication automatisée
    • Rédaction et illustrations assistées par IA
    • Référencement renseigné à la publication
Notre méthode

Quatre étapes, sans engagement au départ

Vous savez ce que vous allez payer avant chaque étape, et vous pouvez vous arrêter après chacune.

  1. Étape 1

    Un diagnostic offert

    Trente minutes en visio sur vos tâches les plus chronophages. Vous repartez avec deux ou trois pistes concrètes.

    Réserver
  2. Étape 2

    Un audit à prix fixe

    Nous cartographions vos processus et chiffrons les automatisations les plus rentables. Son prix est déduit du premier projet.

    Voir l'audit
  3. Étape 3

    La mise en place

    Chaque automatisation est chiffrée au forfait, testée sur vos cas réels, puis documentée pour votre équipe.

    Notre méthode
  4. Étape 4

    Le suivi

    Nous surveillons les exécutions et corrigeons dès qu'un outil change. Vous recevez un point régulier.

    En savoir plus
Et chez vous ?

Quelques pistes selon votre activité

Chaque entreprise a ses propres pertes de temps. Voici ce que nous pourrions mettre en place chez vous, pour vous donner des idées.

Cabinets et services

  • Prise de rendez-vous qui remplit l’agenda et crée le dossier client
  • Pièces manquantes réclamées automatiquement, jusqu’au dossier complet
  • Compte rendu de réunion rédigé à partir de vos notes
  • Assistant qui retrouve une clause, un modèle ou une procédure

Votre activité n'est pas dans la liste ? Le diagnostic offert sert justement à trouver vos pistes. Réserver mon diagnostic

Sites Internet

Un site adapté à votre activité, hébergement et suivi compris

Nos sites en abonnement fonctionnent en mode SaaS : vous ne payez pas un site livré une fois pour toutes, vous vous abonnez à un service complet. Hébergement, mises à jour, sauvegardes et évolutions sont compris.

Artisan qui photographie avec son smartphone une salle de bain terminée Abonnement SaaS

Site artisan clé en main

Vous envoyez vos photos, nous mettons le site à jour.

29 € HT par mois

après 690 € HT de mise en place

  • Pages prestations, réalisations, secteur et contact
  • Mises à jour courantes faites par nous
  • Pensé pour le référencement local
  • Hébergement compris, nom de domaine à votre nom
Autonome sur vos contenus
Responsable de communication qui met à jour le site de sa structure Abonnement SaaS

iLucid, le site en abonnement

Vous gérez vos contenus, nous gérons la technique.

dès 70 € HT par mois

trois formules sans engagement de durée

  • Vitrine, institutionnel ou e-commerce
  • Modules activés selon vos besoins
  • Extensions premium et sauvegardes comprises
  • Version HTML complète remise si vous arrêtez
Carte interactive de la France affichée sur un grand écran en réunion

Plateformes sur mesure

Des outils métier construits pour durer.

Sur devis

chiffré au forfait après étude

  • Annuaires et moteurs de recherche
  • Cartes interactives
  • Espaces membres et abonnements
  • Synchronisation avec votre CRM

Tarifs hors taxes. Vous avez déjà un site WordPress ? Notre maintenance le garde à jour pour 70 € HT par mois.

Ils nous ont fait confiance

  • Savez-vous Plantez Chez Nous
  • Vignerons Bio
  • Terres en Mêlées
  • Ubipack
  • Walyze
  • Formation DJ
  • RHSF - Ressources Humaines Sans Frontières
  • Institut des Afriques
  • Solthis
  • Bière Truck
  • Conférence Inter-Régionale des Réseaux Régionaux Multi-Acteurs
  • Réseau Bretagne Solidaire
  • Centraider
  • Gescod
  • Horizons Solidaires
  • Karib Horizon
  • Lianes Coopération
  • Occitanie Coopération
  • Pays de La Loire Coopération Internationale
  • RESACOOP
  • SO Coopération
  • Territoires Solidaires
  • Yvelines Coopération Internationale et Développement
  • Association Joseph Sauvy

Et si on commençait par vos tâches les plus pénibles ?

Trente minutes en visio, offertes. Vous repartez avec deux ou trois pistes concrètes, sans engagement.