La Luciole Digitale
Grand écran affichant des tableaux de données et des graphiques reliés

Automatiser la prospection, la veille et vos données

Données et prospection

Des informations fiables avant chaque rendez-vous

Votre fichier de prospects compte des doublons, des numéros périmés et des entreprises fermées depuis longtemps. La veille sur vos concurrents se fait quand quelqu’un trouve une heure. Automatiser la prospection et la veille, c’est confier la collecte et le tri à des scénarios. Vos commerciaux arrivent alors au rendez-vous avec des informations fiables.

Ce volet de notre offre d’automatisation et d’IA porte sur vos données : celles que vous avez déjà, et celles qui sont publiques. Les cas de prospection décrits ici sont des scénarios types, construits à partir de besoins fréquents en PME.

  • Des fichiers dédoublonnés et complétés
  • Une veille qui tourne sans vous
  • Des alertes avec le lien vers la source
  • Des tableaux de bord calculés seuls

Réserver le diagnostic offert Voir les scénarios

Commercial qui consulte des fiches entreprises sur une tablette devant un tableau de bord
Source notée pour chaque donnée collectée ou enrichie
Illustration de données collectées qui alimentent un tableau de bord
Vos fichiers

Des fichiers propres et des fiches complètes

Nettoyer et dédoublonner un fichier existant

Trois fiches pour le même client, des e-mails mal saisis, une raison sociale écrite de quatre façons : un fichier qui a vécu se dégrade. Le scénario rapproche les doublons et met les formats au propre (téléphones, codes postaux, noms de société). Les cas ambigus vous sont soumis au lieu d’être fusionnés à l’aveugle.

Enrichir les fiches à partir de données publiques

En France, une bonne part des informations d’entreprise est publique : SIREN, activité, adresse du siège, tranche d’effectif, date de création. Le scénario complète chaque fiche à partir de ces sources ouvertes et signale les entreprises fermées.

Extraire des données de documents ou de sites

Une liste d’exposants dans un PDF, des appels d’offres sur un portail, des informations éparses sur des sites professionnels : un modèle d’IA sait en tirer des données structurées. Il les range ensuite dans votre tableur ou votre CRM. Avant d’exploiter une source, nous vérifions avec vous ses conditions d’utilisation.

Scénarios types

Un fichier, une alerte : avant et après

Deux scénarios types, construits à partir de besoins fréquents en PME. Chaque étape indique qui la fait.

  • Automatique Une règle fixe, le même résultat à chaque fois
  • IA Lecture ou rédaction d’un texte libre
  • Votre équipe Relecture, validation et décision
Scénario type 1

Le fichier remis au propre avant une campagne

Point de départ : vous préparez une campagne commerciale à partir d’un fichier qui a vécu.

Avant

  • Trois fiches pour le même client
  • Des e-mails mal saisis, des numéros périmés
  • Des entreprises fermées depuis longtemps

Après

  • Un contact par entreprise, aux formats propres
  • Des fiches complétées avec les données publiques
  • Les sociétés fermées signalées

Le scénario, étape par étape

  1. 1
    Automatique

    Le scénario rapproche les doublons et met au propre téléphones, codes postaux et noms de société.

  2. 2
    Automatique

    Chaque fiche est complétée à partir des sources ouvertes : SIREN, activité, siège, tranche d’effectif, date de création.

  3. 3
    Automatique

    Les entreprises fermées sont repérées et mises de côté.

  4. 4
    Votre équipe

    Les cas ambigus vous sont soumis au lieu d’être fusionnés à l’aveugle.

  5. 5
    Automatique

    Le fichier propre rejoint votre CRM, avec la source notée pour chaque donnée.

Ce qui reste à votre équipe : le choix des cibles et le premier appel. Vos commerciaux savent à qui ils s’adressent avant de décrocher.

Scénario type 2

L’alerte appels d’offres du matin

Point de départ : de nouveaux appels d’offres paraissent chaque jour sur les portails que vous suivez.

Avant

  • Quelqu’un parcourt les portails quand il a une heure
  • Un appel d’offres intéressant passe inaperçu
  • Les informations utiles sont noyées dans des PDF

Après

  • Les appels d’offres pertinents arrivent chaque matin
  • Chacun est résumé en deux lignes
  • La fiche se crée dans le CRM si vous le voulez

Le scénario, étape par étape

  1. 1
    Automatique

    Chaque matin, le scénario relève les nouveaux appels d’offres sur les portails choisis.

  2. 2
    Automatique

    Il ne garde que ceux qui correspondent à vos critères.

  3. 3
    IA

    Un modèle d’IA tire de chaque dossier les données utiles et un résumé de deux lignes.

  4. 4
    Automatique

    L’alerte part par e-mail ou dans votre messagerie d’équipe, avec le lien vers la source.

  5. 5
    Votre équipe

    Vous lisez le dossier complet et décidez de répondre ou non.

Ce qui reste à votre équipe : la décision de répondre. Un résumé peut omettre une nuance : la lecture du texte d’origine reste la règle.

La veille

Automatiser la prospection et la veille au quotidien

Une veille qui dépend du temps libre de quelqu’un finit toujours par s’arrêter. Le scénario, lui, tourne chaque jour.

  • Une veille concurrentielle qui tourne seule

    Le scénario surveille les pages que vous lui indiquez : tarifs publiés, nouveaux produits, actualités d’un concurrent. Quand quelque chose change, vous recevez un résumé de quelques lignes. Une fois par semaine, un point rassemble ce qui a changé, avec le lien vers chaque page concernée.

  • Une veille réglementaire résumée

    Dans un secteur encadré, le scénario suit les publications officielles et les sources spécialisées que vous choisissez. Un modèle d’IA résume chaque nouveauté et indique si elle semble concerner votre activité. La lecture du texte complet et la décision restent à vous, car un résumé peut omettre une nuance.

  • Des alertes au bon moment

    Un appel d’offres qui correspond à vos critères, une entreprise de votre secteur qui annonce une implantation : l’alerte arrive avec le lien vers la source. La fiche peut se créer en même temps dans votre CRM, comme le décrit notre page sur la relation client automatisée.

Tableaux de bord

Des tableaux de bord calculés automatiquement

Quand les données existent déjà, personne ne devrait passer sa fin de mois à les recopier dans un tableau. Deux projets où les chiffres se calculent seuls.

Fiche du Château de Passavant sur Vignerons Bio Vignerons Bio

Un exemple réel : les statistiques de chaque fiche Vignerons Bio

Vignerons Bio est l’annuaire des domaines viticoles bio et biodynamiques que nous éditons. Chaque domaine abonné y consulte les statistiques de visite de sa fiche. Les données de Google Search Console et d’Analytics sont calculées automatiquement, fiche par fiche. Personne ne prépare de rapport à la main, et chaque domaine voit ses propres chiffres.

Pays d’intervention de la Coalition Terres en Mêlées avec leurs chiffres Terres en Mêlées

D’autres calculs qui se font seuls

Terres en Mêlées utilise le rugby comme outil d’éducation et de développement durable en Afrique. Sur son site, la carte des pays affiche les bénéficiaires des projets, calculés automatiquement.

Dans une PME, le même principe tient à jour un tableau de suivi, recalculé chaque jour à partir de votre CRM et de vos logiciels.

  • Prospects par étape
  • Commandes de la semaine
  • Devis en attente
  • Chiffre signé
  • Relances à faire
Le cadre

Une prospection qui respecte le RGPD

Le RGPD s’applique aussi aux contacts professionnels. Entre entreprises, la CNIL admet la prospection par e-mail sans consentement préalable. Le message doit alors concerner la fonction de la personne, qui doit être informée et pouvoir s’opposer simplement.

  • Des règles posées dès le départ

    Nous construisons les scénarios pour noter la source de chaque donnée et respecter chaque désinscription.

  • Des données qui restent chez vous

    Les comptes des services d’IA sont ouverts à votre nom, et vous payez directement le fournisseur. Les automatisations tournent sur n8n, outil open source hébergé en Europe.

  • Pas d’envois en masse

    Nous ne montons pas d’envois en masse vers des fichiers achetés sans garantie d’origine.

Lire notre charte IA et données

Nous pouvons aussi

D’autres usages de vos données

Vos données peuvent travailler pour vous de bien d’autres façons. Par exemple :

Avant d’exploiter une source, nous vérifions avec vous ses conditions d’utilisation et le cadre du RGPD.

En parler en 30 minutes

  • Des contacts de salon saisis seuls

    Les cartes de visite photographiées sur le stand rejoignent le CRM, dédoublonnées, avec le salon comme source.

  • Un contrôle dès la saisie

    Nous pouvons vérifier chaque nouveau contact au moment où il entre, pour que le fichier ne se dégrade plus.

  • Une alerte sur vos clients clés

    Un changement de siège, une fermeture ou une création d’établissement chez un client important vous est signalé.

  • Des données tirées de vos propres archives

    Anciens devis, bons de commande ou comptes rendus transformés en données exploitables dans un tableur.

  • Un rapport mensuel rédigé

    Les chiffres du mois rassemblés et commentés en quelques phrases, prêts pour le comité de direction.

  • Des demandes entrantes classées selon votre cible

    Chaque nouveau contact est rapproché de vos critères, pour que les commerciaux appellent d’abord les plus prometteurs.

FAQ

Questions fréquentes

D'autres questions ? Toutes nos réponses, ou posez-nous la vôtre.

D’où viennent les données utilisées pour enrichir les fiches ?
De sources publiques sur les entreprises, de vos propres fichiers et des sites que vous nous indiquez. Chaque donnée garde la trace de sa source.
Ces scénarios se branchent-ils sur notre CRM ?
Oui, dès que votre CRM propose une API ou un import. Nous travaillons notamment avec SuiteCRM et FluentCRM.
L’IA peut-elle se tromper dans un résumé de veille ?
Oui, c’est possible. Chaque résumé renvoie donc vers la source complète, et les décisions importantes passent par la lecture du texte d’origine.
Combien coûte la mise en place ?
Le diagnostic de 30 minutes est offert. Après l’audit de processus, à prix fixe et déduit du premier projet, chaque projet est chiffré au forfait.
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30 minutes en visio pour repérer ce qui peut tourner seul.

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